Проверка диплома на подлинность

С начала 2014 года у работодателей появилось дополнительное преимущество. По желанию, они могут проверить наличие диплома об образовании каждого нового сотрудника, при помощи новой государственной базы – единого реестра проверок дипломов. В 2004 году было принято решение создать дополнительный орган под названием Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки (Рособрнадзор), работу которого контролирует Правительство РФ. Одна из функций этой организации состоит в ведении реестра государственных документов об образовании. Таким образом проверка диплома на подлинность у вашего потенциального работодателя не займет много времени.

Главной целью формирования такой базы дипломов является желание уменьшить количество поддельных «корочек» в документообороте страны, а также предоставить работодателю подлинную информацию об обучении нового сотрудника. Формирование такого реестра дипломов довольно трудоемкое занятие, поэтому ежедневно в базу вносятся все новые «корочки» и как утверждают специалисты Рособрнадзора, к концу 2024 года в базе будут находиться данные каждого студента страны с конца 1999 года.

Как проверить подлинность документов в реестре

Проверка конкретной «корочки» в базе совершается очень просто. Человеку потребуется несколько минут для того чтобы заполнить нужные графы и получить необходимую информацию. Работодателю требуется зайти на официальную страницу Рособрнадзора и внести данные человека получившего документ. Проверка диплома об образовании на подлинность онлайн невозможно совершить без информации указанной на бланке диплома, а также сведений о личности человека получившего его.

Чтобы получить результат проверки необходимо заполнить специальную анкету, оформление которой возможно только при наличии «корочки» на руках. Это позволяет свести к минимуму количество проверок некомпетентными фирмами и просто людьми преследующие личные цели. Существуют разные способы проверки действительности диплома.

Наиболее простой способ подтверждения подлинности документа – онлайн запрос в Рособрнадзор. Это позволяет сэкономить массу лишнего времени, а также совершить процедуру проверки диплома совершенно бесплатно. Онлайн способ является самой быстрой и легкой возможностью проверки оригинальности документа.

Пошаговая инструкция проверки дипломов в реестре

Сайт проверки дипломов на подлинность сделан очень удобно. Любой человек, даже тот, кто не часто пользуется компьютером, сможет легко разобраться в заполнении граф готовой формы для поиска документа. Пошаговая инструкция поиска документа в государственной программе:

В первую очередь необходимо зайти на официальный сайт «Рособрнадзор».
На сайте ведомства опускаетесь мышкой чуть ниже и в разделе «Актуальные темы» находите отдельный раздел под названием «ФРДО».
В начале раздела «ФРДО» находится важная информация о действующих законах и ответы на часто задаваемые вопросы посетителей. В конце страницы открыто поле, в которое необходимо внести свои данные об уровне образования (высшее образование или среднее профильное образование).
После заполнения всех граф анкеты просто нажимаете «Поиск» и программа Вам быстро найдет нужную «корочку» (если она уже внесена в базу).

Данные для поиска информации

После выбора графы «Уровень образования» перед Вами откроется несколько простых граф, поля которого должны быть заполнены обязательно. Для заполнения этих граф потребуется наличие документа на руках. Посетитель сайта должен внести:

название организации (для этого возможно использовать справочник Рособрнадзора);
фамилию владельца диплома;
серию и номер документа;
дату выдачи «корочки».

Если внесенной информации в единую базу оказалось недостаточно и документ не найден, можно воспользоваться расширенным поиском.

Расширенная проверка документов

Расширенный поиск диплома позволяет внести дополнительные, однако необязательные графы во время заполнения:

статус документа;
квалификацию;
специальность.

Зачастую такой расширенной информации полностью хватает чтобы найти нужный документ. Если все же диплома не нашлось, работодатель должен понимать, что еще не все документы учебных заведений внесены в базу. Новые дипломы вносятся в базу не позже 60 дней с момента выдачи документа. В действительности полное занесение документов в росреестр произойдет не раньше 2023-2024 годов.

Какие есть ограничения в реестре

База проверки дипломов огромная. Она включает «корочки» по различным специальностям и большинства вузов страны. Однако найти в реестре дипломы после обучения в некоторых заведениях невозможно, в связи с засекреченной информацией, которая находится под контролем соответствующих органов. В единую базу проверки не входят документы после обучения в службах охраны и безопасности страны, в службах разведки и других засекреченных организациях. Такие учебные заведения не распространяют информацию об обучении своих бывших студентов.

Функционирующий на протяжении нескольких лет реестр проверки дипломов позволяет заинтересованным лицам проверить документы конкретного человека. В связи с работой такой органа как Рособрнадзор трудоустроится человеку с наличием поддельного диплома довольно сложно. Рособрнадзор способствует повышению образованности в стране, так как борется с приобретением липовых «корочек» особенно в тех сферах и специальностях, от которых зависит здоровье и жизнь граждан страны.

Другие способы и методы проверки диплома на подлинность

Часто «корочка» кандидата в силовых ведомствах, государственных структурах и других организациях проверяется работодателем при помощи отправки запроса в учебное заведение. После его рассмотрения вуз предоставляет всю необходимую информацию. Поступить также могут любые работодатели, так как еще далеко не все дипломы внесены в государственный реестр. Если наниматель не уверен в дипломе архитектора, доктора или воспитателя он также может отправить официальный запрос – это наиболее удачный и точный способ проверки диплома, если Ваш документ не отображается в базе Рособрнадзора. Часто именно так поступают наниматели когда сомневаются в уникальности «корочки» и считают её купленной.

Официальный письменный запрос

Запрос в университет на подлинность диплома нового сотрудника подается директором предприятия или отделом кадров. Запрос должен быть полностью официальным, на официальном бланке с печатью и указанным исходящим номером документа. К запросу прилагается согласие соискателя о получении работодателем его персональных данных.

На самом деле процедура оформления официального запроса в вуз совсем не сложная. Проблема может возникнуть только при первом оформлении запроса, в дальнейшем работодатель полностью разбирается в тонкостях оформления запроса. Знание такой процедуры всегда актуально для сотрудника отдела кадров.

Как подать запрос о подлинности диплома

Запрос в вуз оформляется на официальном бланке на имя ректора учебного заведения. Сам запрос оформляется в произвольной форме, однако он должен в обязательном порядке содержать такую информацию:

фамилию, имя и отчество будущего работника;
серию и номер диплома;
регистрационный номер;
дату выдачи диплома.

Кроме этого, к запросу прилагается копия диплома и приложения к документу. Дополнительно в запросе можно указать ссылку на пункты статьи Трудового кодекса РФ, которые подтверждают, что запрос соответствует законодательствам страны.

В интернете легко скачать образцы письменного согласия работника на получение работодателем его персональных данных, по примерам которых будет оформлено согласие соискателя. Если по каким-то причинам соискатель отказывается давать согласие на получение его персональных данных, в запросе указывается просьба подтвердить или опровергнуть факт выдачи конкретного диплома без указания ФИО.

Альтернативные способы

Существуют также дополнительные способы проверки уникальности документа:

На сайте учебного заведения. Немало вузов на своем официальном сайте указывают отдельную графу для работодателей. С ее помощью наниматель может в онлайн режиме через специально созданную базу вуза найти ФИО будущего сотруднику, год окончания вуза, факультет и т.д.
На собеседовании с соискателем. Для этого работодателю необходимо заранее подготовить конкретные вопросы будущему сотруднику, о которых человек проучившийся в вузе на протяжении 4-5 лет должен знать ответы.
Беседа с сотрудниками вуза. Некоторые работодатели связываются в телефонном режиме с преподавателями вуза и просят предоставить короткую характеристику выпускнику и подтвердить факт его обучения. Однако такая проверка подходит только для молодых сотрудников, которые совсем недавно получили диплом.

На данный момент разрабатываются дополнительные способы проверки дипломов на подлинность, в связи с большим количеством предоставляемых липовых документов. Фирмы предоставляющие услуги по изготовлению «корочек» также развиваются в своем направлении и придумывают новые и более изощренные способы обмана работодателей.